Als school wil je focussen op lesgeven, niet op ondersteunende processen zoals facilitaire diensten en veiligheidsbeheer. Toch lopen veel onderwijsinstellingen vandaag nog tegen praktische uitdagingen aan: gebouwenbeheer dat in losse mappen zit, opvolging via mail of onduidelijkheid over verantwoordelijkheden. Met ArXs beschik je over een oplossing voor facilitymanagement in het onderwijs die structuur, overzicht en samenwerking in één gebruiksvriendelijk systeem verzamelt, ontwikkeld op maat van het onderwijs.
Gegroeid in het onderwijs
ArXs is ontstaan in nauwe samenwerking met Vlaamse scholen en is vandaag al actief in honderden onderwijsinstellingen. Onze facilitymanagement software is afgestemd op de realiteit van het onderwijs, waar verschillende diensten zoals preventie, facility en IT samen verantwoordelijk zijn voor het patrimoniumbeheer. ArXs brengt al die informatie samen op één plek, zodat iedereen efficiënter kan werken — zonder dubbel werk of misverstanden.
Betaalbaar en schaalbaar
ArXs combineert een schaalbaar productaanbod met een transparante prijszetting, perfect afgestemd op de wensen en het beschikbare budget van je onderwijsinstelling in kwestie. De facilitymanagement software groeit mee met je school of scholengroep: klein beginnen kan, uitbreiden wanneer het nodig is ook. Het resultaat is een betaalbare en toekomstgerichte oplossing, helemaal op maat van je werking.
Klaar voor de inspectie
Met ArXs beheer je gebouwen, procedures en acties op een professionele en controleerbare manier. Je weet wie waarvoor verantwoordelijk is, welke stappen al genomen zijn en waar nog werk nodig is. Facilitymanagement voor onderwijs maakt komaf met losse lijsten of versnipperde info. Zo ben je niet alleen voorbereid op de volgende onderwijsinspectie, maar bouw je ook aan een structureel sterker beheer van je patrimonium.
“Het gebruik van het ArXs platform heeft er bij ons toe geleid dat we ons facility- en preventie management hebben kunnen centraliseren. Hierdoor wordt er veel onnodige communicatie vermeden.”
Bart V. C., Logistics Manager bij TCL
“ArXs is hét antwoord in onze zoektocht naar een systeem dat volledig voldoet aan de eisen om ons welzijnsbeleid te managen. Het ingebouwde PDCA principe stelt zowel onze zorginstellingen als onderwijsinstellingen in staat om op vlak van facility en preventie een DRBS uit te bouwen dat tevens voldoet aan de verwachtingen van FOD WASO en onderwijsinspectie (BVH). Een must have voor elke organisatie die zijn welzijnsbeleid ter harte neemt.”
Jan V. P., Coördinerend PA bij KOCA
“ArXs maakt het preventie- en facility beleid kenbaar binnen de ganse onderneming. De tool is heel gebruiksvriendelijk en een meerwaarde tijdens audits. De opzet bij HAVI is geslaagd dankzij de begeleiding door het deskundig ArXs-team.”
QSE Manager bij HAVI
Bekijk onze korte video en ontdek hoe het platform werkt, wat je ermee kan en waarom het jouw gebouw- en procesbeheer een pak eenvoudiger, efficiënter en overzichtelijker maakt.
Eén van onze experts luistert naar je noden en laat zien hoe ArXs jouw werking naar een hoger niveau tilt. Verwacht een heldere uitleg en een antwoord op al je vragen. Jij vult het formulier in en wij doen de rest.
Gebruik je vandaag al digitale tools, maar moet je voor bepaalde processen nog te vaak terugvallen op Excel? Dan herken je ongetwijfeld de zoektocht naar de laatste versie of het gebrek aan overzicht. ArXs centraliseert alles in één helder platform en maakt je werking eenvoudiger én efficiënter.
| ArXs | Excel | |
|---|---|---|
| Centraal beheer | ✔️ Alle info zit op één plek, zonder losse bestanden of verwarring. | ❌ Verschillende versies circuleren, maar welke is nu de juiste? |
| Realtime collaboratie | ✔️ Iedereen werkt tegelijk in hetzelfde systeem. Snel en efficiënt. | ❌ Je werkt na elkaar of in aparte kopieën met risico op fouten. |
| Data security | ✔️ Jij bepaalt wie wat mag zien of doen met de data. Veilig en transparant. | ❌ Wie toegang heeft, ziet alles. Geen overzicht, geen controle. |
| Procesautomatisatie | ✔️ Workflows lopen vanzelf. Geen manueel gedoe meer. | ❌ Je moet alles zelf opvolgen. Tijdrovend en onoverzichtelijk. |
| Gebruikscomfort | ✔️ Als je één module kent, kan je aan de slag. Want ArXs is er voor iedereen. | ❌ Alleen de beheerder heeft de controle. Wat als die afwezig is? |
