Jonas Dreesen, diensthoofd preventie bij de Annuntiaten Scholengroep, werkt al vijf jaar met ArXs. De scholengroep in Halle heeft met ArXs haar preventie- en facilitybeheer volledig geoptimaliseerd. Jonas vertelt je graag hoe het platform hem en zijn team helpt om alles rond preventie, en bij uitbreiding facility, te centraliseren en uniformeren.
Jonas: “Er maken maar liefst zestien scholen deel uit van onze scholengroep. Dat zijn bijna 1000 personeelsleden en meer dan 6500 leerlingen. Samen met een team van acht preventieadviseurs en meer dan twintig directies ben ik verantwoordelijk om een veilige werkomgeving te creëren voor alle personeelsleden, leerlingen en derden. Vroeger werkte elke school op haar eigen manier, maar na de hergroepering van de scholen zochten we naar een manier om onze processen te centraliseren en te uniformeren. Het moment dat we bij ArXs aanklopten.”
“Toen wij op zoek gingen naar een geschikt platform, waren er nog niet zoveel tools op de markt die zowel preventie als facility management combineren. ArXs bood wel het totaalpakket aan, en dat was voor ons de doorslaggevende factor.”
Noot van de redactie: Het is net deze combinatie van preventie en facility management in één pakket dat ArXs uniek op de markt maakt.
De integratie van het ArXs-platform was geen simpele opdracht. “Het heeft wel even geduurd om alles goed geïmplementeerd te krijgen. Tel maar eens na: het zijn echt ongelooflijk veel assets die je moet ingeven, en dat kost tijd. Maar nu werkt het systeem fantastisch, en vooral de mogelijkheid om incidenten en defecten snel te melden is een enorme meerwaarde.”
Dankzij de tool heeft de werking binnen de scholengroep een flinke boost gekregen. “ArXs heeft ervoor gezorgd dat we onze processen uniform konden maken. Onze centrale klusjesdienst weet bijvoorbeeld precies wat ze moeten doen en waar ze moeten zijn. Dit maakt alles veel gemakkelijker en zorgt voor een enorme tijdswinst. We kunnen ook met één muisklik rapporten genereren die we bijvoorbeeld kunnen voorleggen op onze preventiecomités. Als kers op de taart kregen we van de onderwijsinspectie de voorbije jaren volledige groene cirkels rond ‘Bewoonbaarheid, Veiligheid en Hygiëne’. We konden de gevraagde documenten snel voorleggen en kregen een pluim omwille van het dynamische gegeven.”
“Als we meldingen maken of suggesties doen, krijgen we altijd snel een antwoord. Het team is zeer responsief en denkt echt mee. Dat helpt enorm. Ik beveel ArXs zeker aan, zowel voor het platform als de service die ze leveren. Sterker nog: ik heb het al aangeraden aan andere organisaties (glimlacht). Wij zouden hier niet meer zonder kunnen.”
ArXs is niet zomaar een softwareleverancier. We willen een partner zijn in je succes. Het ArXs-team staat voor je klaar tijdens elke stap, van implementatie over training tot alle vragen daarna.
Heb je nood aan een oplossing die je niet alleen helpt om je incidentbeheer te stroomlijnen, maar je volledige preventie en facility management combineert en rekening houdt met kwaliteit en milieu? Dan is het ArXs-platform jouw oplossing. Contacteer ons vandaag nog en we tonen je graag hoe onze oplossing jouw site kan transformeren.
Ben jij benieuwd wat ons platform voor jouw organisatie kan betekenen? Ontdek het in één van onze video’s of vraag een vrijblijvende demonstratie aan.
